MINNESANTECKNINGAR  VRCC SWEDEN 2007>>

 

Årsmöte Luleå 2013.

Till mötets ordförande valdes Arne Rosenquist

Till sekreterare valdes Jan Kilen och Till justerare valdes Britt Marie och Matts. 

Beslut: Kristian kvarstår som webbmaster ytterligare två år, Beslutades att Arne avgår som ordförande

och att Kristian valdes in som ny ordförande på två år.

Carina Hedman avgår som kassör och Arne valdes till ny kassör på två år. 

Inga övriga frågor eller förslag. 

Thomas Aro och Jan Kilen mottog ett erkännande för att de deltagit i samtliga årsträffar under de tio år som klubben existerat.

Sittande ordförande Arne Rosenquist avtackades .

Viggo och Marianne Hansen mottog pris som långväga deltagare.

Nästa års träff. 

Anordnas av Katja och Roland Davidsson i Småland.

Se hemsidan under rubriken Rally för anmälan och betalning.

Vid pennan: Arne Rosenquist

Årsmöte VRCC Sweden 2012-07-01

Kl 9.30 på Lyckhem Skärgårdspensionat, Björkö-Arholma, Väddö , Norrtälje

Närvarande: Susanne Hammarström, Kristian Hammarström, Ulla-Britt Ringqvist, Per Ringqvist, Britt Öfverbeck, Stefan Öfverbeck, Nils Fyhr, Ann Bogren-Mattsson, Christer Mattsson, Lillemor Steen, Joe Steen, Carina Hedman, Arne Rosenkvist, Eva Lövström, Gunnar Lövström, Britt-Marie Lindgren Kilén, Jan Kilén, Marianne Lilja Hansen, Viggo Hansen, Margareta Sjöberg, Christer Sjöberg, Annelie Carlsson, Mats Carlsson, Thomas Aro, Agneta Strålfors, Michael Strålfors, Annica Kauppi, Bertil Mäki, Tommy Blom, Hans Allfors, Katja Davidsson, Roland Davidsson och Leif Lundh.

§1.  Mötets öppnande och godkännande av dagordning.
        Ordförande Arne Rosenqvist hälsade alla välkomna och tackade de
        3 arrangörsparen för en väl ordnad och genomförd träff.
        Dagordningen godkändes.

 §2.  Val av ordförande och mötets ledare.
        Arne Rosenqvist valdes att leda dagens möte. 

 §3.  Val av mötets sekreterare.
        Eva Lövström valdes till mötets sekreterare.

 §4.  Val av kassör.
        Carina Hedman ett år kvar. 

 §5.  Val av revisor.
        Georg Almlöf ett år kvar. 

 §6.  Val av webbmaster.
        Kristian Hammarström fick förnyat förtroende att fortsätta. 

 §7.  Ekonomi.
        Årsredovisningen för 2011-2012 delades ut. Intäkter och utgifter
        med årets resultat och tillgångar redovisades. 15 419 kr i föreningens
        kassa.  Liten diskussion om årsavgiften skullesänkas.
        Beslut att den skulle kvarstå pga 10 årsjubileum nästa år. Se punkt 9.  

 §8.  Märken pins.
        Carina har flaggor och pins kvar att sälja. Några har anmält intresse för
        att köpa märken, stora och små. Kristian fick uppdrag att vidare
        undersöka kostnad, firma och sykort för sydda märken.

        Diskussion om T-shirts inför 10-års jubileum och ev. buffrar. Stefan
        fick i uppdrag att undersöka den saken vidare. 

 §9.  10 års jubileum nästa år/var och vem håller i det.
        Förra året bestämdes att Oleg och Marianne skulle hålla i 2013 års
        träff men eftersom de inte  deltog i årets möte och inte bekräftat att det
        går att ordna så enades mötet om att vi väljer
        något annat.

        Träffen utökas med 1 dag. Blir från torsdag till söndag. Förslaget är att
        det hålls i Danmark, helgen efter midsommar. Viggo och Marianne
        undersöker om det är möjligt och återkommer
        till ordförande via Janne med besked, gärna inom 14 dagar. Skulle det
        inte gå så blir det istället i Luleå och då får Thomas, Bertil och Annica
        hjälpas åt att ordna. 

§10.  Klubb eller inte.
         Det finns både fördelar och nackdelar med att vara en klubb. Mötets
         mening är dock att intresset för att bilda klubb inte verkar vara så stor.
         Vi fortsätter därför som förut.

§11.  Övriga frågor eller förslag.
         1. Information från Arne om en stående inbjudan från GWF om att fira
             midsommar i Kolmården. Inbjudan och anmälan för 2013 kommer
             att finnas på www.gwf.se

         2. Lite information om årets Inzane i Tjeckien som Carina, Kristian
             och Sussie besökte. Bla kom upp att man måste tydliggöra vad som
             gäller vid avbeställning.

         3. Inzane 2013 kommer att vara i Polen, helgen innan midsommar.
             Inbjudan och anmälan via den europeiska hemsidan.

         4. Inzane 2014 i England i slutet av september och 2015 i Ryssland
            (Moskva).

         5. Ryssland har en träff i år i Moskva och inbjudan och anmälan till
             den finns också på vår hemsida och man länkar sig vidare till den
              ryska hemsidan.

        Priser för att ha åkt längst delades ut till Thomas, Bertil och Viggo. 

        Ordförande tackar för visat intresse och avslutar därmed årets möte.

Vid pennan Eva Lövström

Årsmöte VRCC Sweden  2011.08.07

Kl. 10.30 vid Malnbadens camping i Hudiksvall

Närvarande:
Arne Rosenquist, Carina Hedman, Susanne Hammarström, Kristian Hammarström, Marianne Wennström, Oleg Wennström, Georg Almlöf, Margareta Melander, Mats Carlsson, Annelie Carlsson, Joe Sten, Lillemor Sten, Stefan Öferbeck, Britt Öferbeck, Nils Fhyr, Gunnel Bridell, Jan Kilén, Britt-Marie Kilén, Börje Sydne, Birgitta Sydne, Jan-Erik Swedlund, Barbro Swedlund,  Per Ringqvist, Ulla-Britt Ringqvist, Thomas Aro, Janette Aro, Gunnar Lövström, Eva Lövström, Conny Widen,
Ann-Louise Widen, Leif Lund, Tommy Blom, Krister Sjöberg ,Margareta Sjöberg, 

§1    Mötets öppnande och godkännande av dagordningen:
Ordförande Arne Rosenqvist hälsade alla välkomna.
Mötet började med en tyst minut i minne för Kalle Rud som avlidit.
Dagordningen godkändes.

§2    Val av ny ordförande:
Mötet valde ordförande Arne Rosenqvist för en tid av 1 år.

§3    Val av mötes sekreterare:
Mötet valde Susanne Hammarström som mötets sekreterare.

§4    Val av ny kassör:
Mötet valde Carina Hedman till ny kassör för en tid av 2 år.
Ordförande tackade av Marianne Wennström För ett bra utfört arbete under dessa år och för ett jätte arbete till InZane V som vi hade i Lund maj 2011 där vi stod som värd.

§5    Val av Revisor:
Mötet valde Georg Almlöf till revisor för en tid av 2 år.

§6    Val av justerings män:
Till justerings män valdes Oleg Wennström och Kristian Hammarström.

§7    Webbmaster:
Kristian kvartsår som Webbmaster.

§8     Ekonomi:
Det finns ca: 10.000 kr. i föreningens kassa.

§9     InZane V:
VRCC-Sverige stod som värd. Vi var på Scandic Hotel i Lund. Vi har fått bra och positiv respons av de flesta som deltagit såväl svenska som utländska deltagare. Tyvärr blev inte cd-skivorna som vi hoppats på. Ordförande tackar alla som varit med under hela processen från planering till genomförande. Arrangemanget gick med 300 kr. plus.

§10     Övrigt:

1                    1.   Inför InZane V eventet så gick vi med i SMC för att under lätt för
                  oss själva,
                  Nu är frågan ska vi vara kvar som medlemmar i SMC och bilda
                  klubb?
                  Med det arbete de till för med möten, styrelse, redovisningar.
                  Mötet bestämde att lämna frågan vilande till nästa årsmöte 2012.

            2.   Vem kan ta över flaggor, pins och märken efter Oleg
                  Ingen frivillig, Stefan Öferbeck tillfrågades. Han svara ja och tar
                  kontakt med Oleg via telefon eller mail.

            3.   Nästa års träff blir i Norrtälje och det är Perre och Gunnar som
                  håller i det. Det blir helgen efter midsommar.                

            4.   2013 firar vi 10 års jubileum och frågan gick till Maja och Oleg
                  om dom vill ordna den träffen i Leksand eller Rättvik. Dom
                  tyckte att det nog ska gå bra.

2                    5.   Ordförande tycker att årets arrangörer Mats (Cheesen) och
                   Annelie ska ha ett stort tack och en applåd för ett bra program
                   och en bra genomförd helg, och till sist ett stort tack
                   för att dom lyckades pricka in så att vi fick åka på 2.5 mil
                   grusväg i hällregn, så att vi fick känna oss som riktiga Bikers.

3                     6.   Ordförande avslutar mötet och tackar alla för visat intresse.
                   Kör försiktigt hem.
 

                 Vid pennan:
                 Sussi Hammarström

                 Justeras:
                 Oleg Wennström           Kristian Hammarström      

Årsmöte VRCC Sweden 2010          Skillingaryd 20100703

1.      Arne öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

2.      Arne valdes till ordförande för mötet.

3.      Marianne valdes till sekreterare för mötet.

4.      Till revisorer valdes Gunnel och Leif.

5.      Marianne valdes till kassör.

6.      Arne valdes till ordförande och internationell representant för en
   period av 2 år.

7.      Kristian valdes till webbmaster för en period av 2 år.

8.      Carina valdes till sekreterare för en period av 2 år.

9.      Beslöts att årsmötet 2011 skulle förläggas i augusti pga. vårt
   arrangemang av InZane går av stapeln 1:a helgen i juni. Mötet blir
   i Bollnäs och Cheesen  står för arrangemanget.

10.    Bestämdes att klubben skall ha kontroll över intäkter och utgifter
   för InZane arrangemanget.

11.    Arne har tagit referenser på Eventbolaget. Vi skall också ta en 
   upplysning.

12.    Vi skall skaffa juristhjälp för att skriva avtal med Eventbolaget.
   Arne kollar om vi kan få hjälp från SMC.

13.    Beslöts att vi skall bilda en förening tills vidare för att underlätta
    hjälp från SMC och andra kontakter under InZane.

14.    Avtackning av vår tidigare webbmaster Anders skall ske och det
   uppdrogs åt styrelsen att sköta detta.

15.    Uppdrog åt Oleg att beställa 5 tröjor, likadana vi hade med till
   InZane i
   Frankrike. Skall skickas med dem som skall till träffen i Österrike
   för att
   göra reklam för nästa års InZane här i Sverige.

16.    Alla  medlemmar uppmanas att skicka in rätt mail adress till
   Kristian.

17.    Uppdrogs åt Tomas att via sin fru Jeanette som är FMCK:are att
   försöka få fram en kontakt där. Vi undersöker med dem om de kan
   hjälpa till vid kortegeköringen under InZane.

         Vid pennan

         Marianne

Minnesanteckningar från Falun 2009

Hej kamrater.

Årets träff i Falun blev det inget årsmöte pg av en miss i planeringen, men nu blev det i alla fall lite information ändå, kommande årsmöten skall det bli en kraft full uppryckning och bolags stämman på volvo kommer att vara blek i gämförelse.

Skämt åsido men vid nästa årsmöte förväntar jag mig att ni är beredda att ta olika ansvar för att kunna leda mötet på ett bra sätt, bland annat behöver vi två revisorer sekreterare och justeringsman på mötet, vi har kassör internationell representant och vebbmaster. 

Arne berättade om arbetsgruppens tankar och Kristian om InZane i finland.

Arbetsgruppen har träffats två gånger, Stockholm och Siljansnäs, i skrivande stund har vi varit ner till den numera nedlagda flygflottiljen Ljungbyhed för att se om vi kan förlägga vår träff där. Arbetsgruppen har tankar om ett vikinga tema som ram och olika boende alternativ , event med rockband och aktiviteter kring hangar och flygstrippen, mer info kommer på ett nytt forum inom kort.

Kristian berättade om InZane i Finland och en del erfarenheter att ta med till vårt InZane, bland annat om hur man skulle arrangera korteg körningen lite säkrare, det var 140 hojar i kortegen.. VRCC i Benelux länderna har svårt att hålla sin verksamhet i gång pg av få medlemmar, Nästa år är det frankrike som håller i träffen som går av stapeln i Bussang/Alsace den 13 maj och avslutas den 16 maj , de räknar med ca 400 deltagare. Tyskland kollar om man kan ta på sig att anordna träffen 2012.

Vid pennan ...........   @rne

Minnesanteckningar från Sundsvall  2008-06-28


1.    Tomas Aro valdes till ordförande för årsmötet.

2.    Oleg tackades för det arbete han lagt ner i klubben och för att han
       startade upp den.
       Som avtackningspresent erhöll han en miniatyr Valkyrie i guld som det
       närvarande medlemmarna skramlat till.

3.    Till ny nationell representant valdes Kristian Hammarström  Enköping,
       vi önskar Kristian lycka till.

4.    Mötet bestämde att kontaktperson måste man vara medlem i klubben.
       Som följd av detta valdes Lena Aspling Fallgren som kontaktperson i
       Göteborg  i stället för Claes och Tommy Andersson försvinner som
       kontaktperson i Skåne.

5.    2009 års nationella träff blir i Vaggeryd och Joe och Lillemor Steen
       håller i trådarna.

6.    InZane 2011: En arbetsgrupp skall tillsättas och vara klar 31/10-2008.
       Följande anmälde sitt intresse att deltaga i arbetsgruppen: Kristian,
       Stefan, Arne, Carina, Oleg  och Marianne.

       En första träff blir hos Oleg och Marianne i Siljansnäs. Arne lämnade
       också förslag på att tillfråga Kärna då han har tidigare erfarenheter av
       större arrangemang av detta slag. Finns det fler som är intresserade hör
       av er till Kristian.

7.    Nästa års InZane blir i Finland norr om Helsingfors.

8.     Intresse finns för ryggmärken. Oleg kollar upp detta och lägger ut på
        hemsidan.

9.     Längsta körsträckan till årets träff gick till Joe med 74 mil, han
        förärades med en mycket fin T-skirt som Anders tillverkat. Lillemor
        fick en skyddsängel för att ha åkt längst.


        Vid pennan Marianne

VRCC Sweden Medlemsmöte 2007-06-29                      Plats:       Kvibergs Camping

Oleg hälsar samlade medlemmar välkomna till årsmötet.

1.  Rösträtt åt Stödmedlemmar:
     Vid frågan om Stödmedlemmar skall få rösträtt blev svaret  JA efter
     handuppräckning. 
     Det beslutades även att kategorin Stödmedlem skall försvinna då alla
     som betalar in
     medlemsavgift är MEDLEM utan kategoritillhörighet.

2.  Ekonomi:
     - Marianne har koll på ekonomin och den som önskar får naturligtvis ta
       del av transaktionerna.
    
     - Medlemsavgift: Förslag fanns om att sänka avgiften till 50:-/år men
        efter diskussioner beslutades att 100:-/år skall gälla fortsättningsvis.
        Fasta utgifter för föreningen är Webbmaster och porto.
    
     - Förslag för hur medlemsavgiften skall användas:
       Medlemsavgift till trycksaker (VRCC-Sweden)
       Trycka upp flaggor/pins till försäljning via hemsidan (minimalt påslag)
       Och VRCC Buffar
    
     - Vi enades dock om att påslaget för ev. försäljning ska bli ytterst
        minimal för att undvika avancerad bokföring. M a o - ingen extrem
        kassahantering.
    
    -  Maila Anders Gelfgren alla förslag som kan tänkas ge klubben
        inkomster.

3.    InZane 2007 – Polen.
       De som var med på träffen gav mycket gott betyg åt de eldsjälar som
       arrangerat hela träffen. Det uppskattades att ca 300 mc deltog från olika
       länder. 2008 är nästa träff i Tyskland, 2009 Finland, 2010 Tyskland.
       (Ev. är Österrike med som delarrangör) och Sveriges tur blir 2011.

       Mer info kommer ang. träffen 2008.  

       Träff i Sverige kräver en hyfsat stor organisation vilket ställer krav på
       ett bra samarbete mellan oss i Sverige. Midsommarhelgen skulle vara
       den perfekta tidpunkten att arrangera denna träff då Sverige verkligen
       skulle få visa upp en typisk traditionell "midsommar-firande". Gäller
       dock att vara ute i god tid med att boka  hotell / campingstugor.

4.    Nationell representant VRCC – Sweden.
       Nationell representant är den som har huvudansvaret för verksamheten
       på hemmaplan samt internationellt. Oleg valdes enhälligt till fortsatt
       representant.

5.   Sassa var tveksam till att fortsätta som regional kontaktperson men valde
      att ”köra på” efter kort betänktetid.

6.   Nästa VRCC träff
      2008 är det Sundsvalls tur att stå som värd. Tidpunkt blir i vanlig
      ordning helgen efter midsommar. De som bor i ”närområdet” hjälper och
      bistår Anders & c/o med stöd och hjälp inför träffen om så behövs.

7.   Sist: Oleg avslutar:
      - Alla anonyma insändare till forum stryks omgående.
      - Håll ribban högt och utryck åsikter med respekt för varandra.
      - Fler MC bilder och reseberättelser till hemsidan

      Vid Pennan och Tangenterna  – Gunilla