MINNESANTECKNINGAR  VRCC SWEDEN 2007>>

 

Årsmöte VRCC Sweden  2011.08.07

Kl. 10.30 vid Malnbadens camping i Hudiksvall

Närvarande:
Arne Rosenquist, Carina Hedman, Susanne Hammarström, Kristian Hammarström, Marianne Wennström, Oleg Wennström, Georg Almlöf, Margareta Melander, Mats Carlsson, Annelie Carlsson, Joe Sten, Lillemor Sten, Stefan Öferbeck, Britt Öferbeck, Nils Fhyr, Gunnel Bridell, Jan Kilén, Britt-Marie Kilén, Börje Sydne, Birgitta Sydne, Jan-Erik Swedlund, Barbro Swedlund,  Per Ringqvist, Ulla-Britt Ringqvist, Thomas Aro, Janette Aro, Gunnar Lövström, Eva Lövström, Conny Widen,
Ann-Louise Widen, Leif Lund, Tommy Blom, Krister Sjöberg ,Margareta Sjöberg, 

§1    Mötets öppnande och godkännande av dagordningen:
Ordförande Arne Rosenqvist hälsade alla välkomna.
Mötet började med en tyst minut i minne för Kalle Rud som avlidit.
Dagordningen godkändes.

§2    Val av ny ordförande:
Mötet valde ordförande Arne Rosenqvist för en tid av 1 år.

§3    Val av mötes sekreterare:
Mötet valde Susanne Hammarström som mötets sekreterare.

§4    Val av ny kassör:
Mötet valde Carina Hedman till ny kassör för en tid av 2 år.
Ordförande tackade av Marianne Wennström För ett bra utfört arbete under dessa år och för ett jätte arbete till InZane V som vi hade i Lund maj 2011 där vi stod som värd.

§5    Val av Revisor:
Mötet valde Georg Almlöf till revisor för en tid av 2 år.

§6    Val av justerings män:
Till justerings män valdes Oleg Wennström och Kristian Hammarström.

§7    Webbmaster:
Kristian kvartsår som Webbmaster.

§8     Ekonomi:
Det finns ca: 10.000 kr. i föreningens kassa.

§9     InZane V:
VRCC-Sverige stod som värd. Vi var på Scandic Hotel i Lund. Vi har fått bra och positiv respons av de flesta som deltagit såväl svenska som utländska deltagare. Tyvärr blev inte cd-skivorna som vi hoppats på. Ordförande tackar alla som varit med under hela processen från planering till genomförande. Arrangemanget gick med 300 kr. plus.

§10     Övrigt:

1                    1.   Inför InZane V eventet så gick vi med i SMC för att under lätt för oss själva,
                  Nu är frågan ska vi vara kvar som medlemmar i SMC och bilda klubb?
                  Med det arbete de till för med möten, styrelse, redovisningar.
                  Mötet bestämde att lämna frågan vilande till nästa årsmöte 2012.

            2.   Vem kan ta över flaggor, pins och märken efter Oleg
                  Ingen frivillig, Stefan Öferbeck tillfrågades. Han svara ja och tar kontakt med Oleg
                  via telefon eller mail.

            3.   Nästa års träff blir i Norrtälje och det är Perre och Gunnar som håller i det.
                  Det blir helgen efter midsommar.

            4.   2013 firar vi 10 års jubileum och frågan gick till Maja och Oleg om dom vill ordna den
                   träffen i Leksand eller Rättvik. Dom tyckte att det nog ska gå bra.

2                    5.   Ordförande tycker att årets arrangörer Mats (Cheesen) och Annelie ska ha ett stort tack
                  och en applåd för ett bra program och en bra genomförd helg, och till sist ett stort tack
                  för att dom lyckades pricka in så att vi fick åka på 2.5 mil grusväg i hällregn, så att vi
                  fick känna oss som riktiga Bikers.

3                     6.   Ordförande avslutar mötet och tackar alla för visat intresse. Kör försiktigt hem.
 

                 Vid pennan:
                 Sussi Hammarström

                 Justeras:
                 Oleg Wennström           Kristian Hammarström      

Årsmöte VRCC Sweden 2010          Skillingaryd 20100703

1.      Arne öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

2.      Arne valdes till ordförande för mötet.

3.      Marianne valdes till sekreterare för mötet.

4.      Till revisorer valdes Gunnel och Leif.

5.      Marianne valdes till kassör.

6.      Arne valdes till ordförande och internationell representant för en
   period av 2 år.

7.      Kristian valdes till webbmaster för en period av 2 år.

8.      Carina valdes till sekreterare för en period av 2 år.

9.      Beslöts att årsmötet 2011 skulle förläggas i augusti pga. vårt
   arrangemang av InZane går av stapeln 1:a helgen i juni. Mötet blir i
   Bollnäs och Cheesen  står för arrangemanget.

10.    Bestämdes att klubben skall ha kontroll över intäkter och utgifter för
   InZane arrangemanget.

11.    Arne har tagit referenser på Eventbolaget. Vi skall också ta en 
   upplysning.

12.    Vi skall skaffa juristhjälp för att skriva avtal med Eventbolaget. Arne
   kollar om vi kan få hjälp från SMC.

13.    Beslöts att vi skall bilda en förening tills vidare för att underlätta hjälp
   från SMC och andra kontakter under InZane.

14.    Avtackning av vår tidigare webbmaster Anders skall ske och det
   uppdrogs åt styrelsen att sköta detta.

15.    Uppdrog åt Oleg att beställa 5 tröjor, likadana vi hade med till InZane i
   Frankrike. Skall skickas med dem som skall till träffen i Österrike för att
   göra reklam för nästa års InZane här i Sverige.

16.    Alla  medlemmar uppmanas att skicka in rätt mail adress till Kristian.

17.    Uppdrogs åt Tomas att via sin fru Jeanette som är FMCK:are att
   försöka få fram en kontakt där. Vi undersöker med dem om de kan
   hjälpa till vid kortegeköringen under InZane.

         Vid pennan

         Marianne

Minnesanteckningar från Falun 2009

Hej kamrater.

Årets träff i Falun blev det inget årsmöte pg av en miss i planeringen, men nu blev det i alla fall lite information ändå, kommande årsmöten skall det bli en kraft full uppryckning och bolags stämman på volvo kommer att vara blek i gämförelse.

Skämt åsido men vid nästa årsmöte förväntar jag mig att ni är beredda att ta olika ansvar för att kunna leda mötet på ett bra sätt, bland annat behöver vi två revisorer sekreterare och justeringsman på mötet, vi har kassör internationell representant och vebbmaster. 

Arne berättade om arbetsgruppens tankar och Kristian om InZane i finland.

Arbetsgruppen har träffats två gånger, Stockholm och Siljansnäs, i skrivande stund har vi varit ner till den numera nedlagda flygflottiljen Ljungbyhed för att se om vi kan förlägga vår träff där. Arbetsgruppen har tankar om ett vikinga tema som ram och olika boende alternativ , event med rockband och aktiviteter kring hangar och flygstrippen, mer info kommer på ett nytt forum inom kort.

Kristian berättade om InZane i Finland och en del erfarenheter att ta med till vårt InZane, bland annat om hur man skulle arrangera korteg körningen lite säkrare, det var 140 hojar i kortegen.. VRCC i Benelux länderna har svårt att hålla sin verksamhet i gång pg av få medlemmar, Nästa år är det frankrike som håller i träffen som går av stapeln i Bussang/Alsace den 13 maj och avslutas den 16 maj , de räknar med ca 400 deltagare. Tyskland kollar om man kan ta på sig att anordna träffen 2012.

Vid pennan ...........   @rne

Minnesanteckningar från Sundsvall  2008-06-28


1.    Tomas Aro valdes till ordförande för årsmötet.

2.    Oleg tackades för det arbete han lagt ner i klubben och för att han startade upp den.
       Som avtackningspresent erhöll han en miniatyr Valkyrie i guld som det närvarande
       medlemmarna skramlat till.

3.    Till ny nationell representant valdes Kristian Hammarström  Enköping, vi önskar
       Kristian lycka till.

4.    Mötet bestämde att kontaktperson måste man vara medlem i klubben. Som följd av
       detta valdes Lena Aspling Fallgren som kontaktperson i Göteborg  i stället för
       Claes och Tommy Andersson försvinner som kontaktperson i Skåne.

5.    2009 års nationella träff blir i Vaggeryd och Joe och Lillemor Steen håller i trådarna.

6.    InZane 2011: En arbetsgrupp skall tillsättas och vara klar 31/10-2008. Följande
       anmälde sitt intresse att deltaga i arbetsgruppen: Kristian, Stefan, Arne, Carina,
       Oleg  och Marianne.

       En första träff blir hos Oleg och Marianne i Siljansnäs. Arne lämnade också förslag
       på att tillfråga Kärna då han har tidigare erfarenheter av större arrangemang av
       detta slag. Finns det fler som är intresserade hör av er till Kristian.

7.    Nästa års InZane blir i Finland norr om Helsingfors.

8.     Intresse finns för ryggmärken. Oleg kollar upp detta och lägger ut på hemsidan.

9.     Längsta körsträckan till årets träff gick till Joe med 74 mil, han förärades med en
        mycket fin T-skirt som Anders tillverkat. Lillemor fick en skyddsängel för att ha åkt
        längst.


        Vid pennan Marianne

VRCC Sweden Medlemsmöte 2007-06-29                      Plats:       Kvibergs Camping

Oleg hälsar samlade medlemmar välkomna till årsmötet.

1.  Rösträtt åt Stödmedlemmar:
     Vid frågan om Stödmedlemmar skall få rösträtt blev svaret  JA efter
     handuppräckning. 
     Det beslutades även att kategorin Stödmedlem skall försvinna då alla som betalar in
     medlemsavgift är MEDLEM utan kategoritillhörighet.

2.  Ekonomi:
     - Marianne har koll på ekonomin och den som önskar får naturligtvis ta del av
       transaktionerna.
     - Medlemsavgift: Förslag fanns om att sänka avgiften till 50:-/år men efter 
       diskussioner beslutades att 100:-/år skall gälla fortsättningsvis. Fasta utgifter för 
       föreningen är Webbmaster och porto.

     - Förslag för hur medlemsavgiften skall användas:
       Medlemsavgift till trycksaker (VRCC-Sweden)
       Trycka upp flaggor/pins till försäljning via hemsidan (minimalt påslag)
       Och VRCC Buffar
     - Vi enades dock om att påslaget för ev. försäljning ska bli ytterst minimal för att
        undvika avancerad bokföring. M a o - ingen extrem kassahantering.
     -  Maila Anders Gelfgren alla förslag som kan tänkas ge klubben inkomster.

3.    InZane 2007 – Polen.
       De som var med på träffen gav mycket gott betyg åt de eldsjälar som arrangerat
       hela träffen. Det uppskattades att ca 300 mc deltog från olika länder.

       2008 är nästa träff i Tyskland, 2009 Finland, 2010 Tyskland. (Ev. är Österrike med
       som delarrangör) och Sveriges tur blir 2011.

       Mer info kommer ang. träffen 2008.  

       Träff i Sverige kräver en hyfsat stor organisation vilket ställer krav på ett bra  
       samarbete mellan oss i Sverige. Midsommarhelgen skulle vara den perfekta
       tidpunkten att arrangera denna träff då Sverige verkligen skulle få visa upp en typisk
       traditionell "midsommar-firande". Gäller dock att vara ute i god tid med att boka
       hotell / campingstugor.

4.    Nationell representant VRCC – Sweden.
       Nationell representant är den som har huvudansvaret för verksamheten på
       hemmaplan samt internationellt. Oleg valdes enhälligt till fortsatt representant.

5.   Sassa var tveksam till att fortsätta som regional kontaktperson men valde att ”köra
       på” efter kort betänktetid.

6.   Nästa VRCC träff
      2008 är det Sundsvalls tur att stå som värd. Tidpunkt blir i vanlig ordning helgen efter
      midsommar. De som bor i ”närområdet” hjälper och bistår Anders & c/o med stöd
      och hjälp inför träffen om så behövs.

7.   Sist: Oleg avslutar:
      - Alla anonyma insändare till forum stryks omgående.
      - Håll ribban högt och utryck åsikter med respekt för varandra.
      - Fler MC bilder och reseberättelser till hemsidan

      Vid Pennan och Tangenterna  – Gunilla